採用応募者の個人情報の取扱いについて

弊社では、採用選考時に応募者の方からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。

弊社は採用選考の際、応募者の方に個人情報(氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学歴等)のご提供をお願いしております。
本件の内容をご理解いただいた上、応募者の方の意思によって個人情報をご提供下さるようお願い申し上げます。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承下さい。
ご応募の際は弊社のプライバシーポリシーを必ずお読みください。

1.【個人情報の利用】
弊社は応募者の個人情報を採用選考に必要な範囲内で利用させて頂きます。 応募者の方の同意なく他の目的で利用致しません。
なお、採用選考に伴って応募者の方からご提出いただきました各種書類(履歴書・成績証明書など)は返却することができませんので、 あらかじめご了承ください。

2.【個人情報の提供】
以下に該当する場合を除き、応募者の方の個人情報を第三者に提供することは致しません。
(1) 前記1の利用目的達成の為に、弊社の協力会社(業務委託先等)に提供することが必要な場合
(2) 法令に基づく場合

3.【個人情報の安全管理】
外部への個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理致します。
また、採用されなかった方の情報は当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて責任をもって廃棄・削除致します。

4.【照会・訂正・削除等】
弊社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、これを実施し、維持し、継続的に改善します。
また、採用されなかった方の情報は当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて責任をもって廃棄・削除致します。